Il Board ritiene che la collaborazione tra RCU , e tra RC e RCU, sia uno strumento essenziale per la vita della Community, e ritiene che si possa sfruttare anche un sistema preventivo di consultazione e coordinamento basato su uno strumento più efficace quale, ad esempio, whatsapp.
Pertanto propone quanto segue:
- Ogni RCU individua un referente whatsapp (preferibilmente il presidente dell'RCU o persona di fiducia del direttivo);
- Per gestire la privacy l'RCU manda un MP alla mail del Board indicando nome cognome e telefono cellulare dell'incaricato
- il Board risponderà indicando il referente interno al Board che sarà responsabile del canale di comunicazione whatsapp
- questo creerà (in qualità di amministratore) una chat whatsapp che seguirà le seguenti regole minime:
- NO SPAM
- Comunicazioni preliminari delle attività dei club (date, esigenze, problematiche)
- Richieste chiarimenti preliminari su Tornei, regole, decisioni etc.
- Richieste/proposte di collaborazioni con altri RCU
- Comunicazioni di problematiche specifiche
- No apertura di discussioni e/o polemiche che svilirebbero lo strumento di comunicazione, lasciando che tali situazioni si regolino come usualmente avviene con tread pubblici.
L'idea è quindi quella di fare da un lato da prefiltro ai problemi, dall'altro di velocizzare la comunicazione tra RCU su argomenti e questioni specifiche senza per forza dovere aprire tread Km.
Per quanto agli RC, si inviano i responsabili degli RC ad inviare un MP al Board per creare, sempre con un referente il Board, una chat di comunicazione con le stesse finalità di quella per gli RCU.
Sarà il referente del Board che, laddove necessario, aiuterà RC ed RCU a comunicare direttamente.
Vi invitiamo a partecipare alla discussione.
Il Board